2024年发起OA的软件金合 篇1
有没有体验过这样的时刻？安装一个30M的标准OA软件，员工却只用它来打卡？打开一款大而全软件，所用功能却不及十分之一？……自1936年OA概念提出以来，面对各种各样的企业需求，OA概念不断被做加法，OA标准软件功能也越来越多。软件大而全不如小而精，但不同规模、行业的企业需求各不相同，除了付出高昂的价格找外包，似乎想不出什么好方法获取个性化OA软件？当然，你也可以使用Access等数据库软件搭建管理应用，但如果想要更简单的搭建方法、联网办公、手机端管理数据……那就必须试下简道云了！近期，简道云模板中心发布了【企业运营办公系统】，其中包括行政、财务、人事三大板块。该应用由简道云搭建而成，用户打开简道云--模板中心--搜索【企业运营办公系统】可免费安装该应用，且可对模板中的应用有选择地删除、修改。行政模块：流程申请轻轻松搞定！公司内部大事小事常常交由行政部门管理，审核各式各样的申请表已是家常便饭。行政部门如何通过简道云实现信息化管理？打开简道云设计各式各样的申请表单（如下图）：不同类型的申请表所走流程各不相同，如：办公用品申请需要经过领导、行政的双重审批，而会议室申请只需通知参会人。通过简道云流程设计功能，可为不同申请单设计独有流程（如下图）：管理员在电脑上设计好应用后，绑定到企业微信/钉钉/微信，即可实现全员手机管理数据。以钉钉为例，看行政模块在手机端的显示效果：同事发起的申请可以及时通知到自己的手机上：集团公文发布，也能在手机上实时获取消息及资料：以上为简单的行政模块展示，不同企业有不同的申请表设计需求，大家可参考该表单，设计符合自身需求的表单/报表。财务模块：报销查询一手全搞定！财务管理事关企业经济命脉，但日常采购申请、差旅报销等事项却十分琐碎。下面通过简道云搭建财务常用的表单报表，实现财务规范化管理：报销申请流转到财务，财务可手机收到提醒，防止报销申请拖起来遥遥无期。通过简道云的报表平台，财务可实时获取支出收入明细，此外搭配简道云几十种公式与函数，可实现数据自动计算，有效帮助财务减轻负担：以上为简单的财务模块展示，不同企业有不同的财务管理需求，大家可参考该模块，设计符合自身需求的应用。人事模块：内外兼顾管理更方便！人事部门比较特殊，对内需管理员工入转调离、合同、培训、考勤、薪资等，对外需招聘人才。而这些都可以靠简道云来实现：一、入转调离：转正、升职、转岗、离职交接……企业内部岗位调整，都可以通过表单完成。二、合同管理：录入员工劳动合同，通过简道云智能提醒功能，在员工合同到期时可提醒。三、培训管理：录入员工培训信息，查询员工培训详细情况，跟踪人事培训结果。四、考勤管理：通过简道云制作考勤应用，自主设置打卡地点与范围；如需请假在线填写表单，主管可在线审批。五、薪资管理：薪资奖惩记录记录在案，信息一目了然；此外，通过成员控件，可实现工资条在线管理，人事导入工资信息，员工登录简道云时只能查看自己的工资条，十分方便。六、招聘管理：内部员工可在线填写人员需求表单，外部人员点击链接/扫描二维码，无需登录即可录入简历信息，人事也能在线接收提醒。以上即为简道云【企业运营办公系统】模板的简单展示，打开简道云--在模板中心搜索【企业运营办公系统】即可找到相应模板安装使用，更多简道云强大功能等你来发掘！
2024年发起OA的软件金合 篇2
OA的前世今生
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。可以说OA包含了我们企业中信息化的“方方面面”。从第五代OA开始，核心非常重要的是“流程审批”，也就是由相应的部门主管等，对申请单进行审批，复杂的情况可能设计到多级审批。
企业常用审批流程
经过300余家企业的调研，总结出常用的流程审批如下：
『行政审批』
物品领用、会议室预定、物料申请、合同申请、用章申请、用车审批、邮寄申请、工牌补办、资质文件使用申请、快递寄送、故障报修、访客申请、IT授权申请等；
『HR』
请假、入职申请、薪资调整申请、离职申请单、用人申请、调岗申请、加班申请、外出申请、出差申请、绩效考评、换班申请、工资核准申请、补卡申请、外出审批、招聘审批、转正申请、培训申请等；
『财务』
差旅报销、开票申请、预算申请、加班补贴、备用金申请、付款申请、收款确认、采购付款申请、奖金申请、高温补贴申请、营销经费申请等；
『采购及库存』
采购单申请、请购单申请、入库申请、出库申请、调货申请、库存盘点确认、库存预警申报、供应商审批、物料编码更新申请、到货确认、寄送确认单等；
虽然OA的功能也很强大，但由于不同公司的经营业务不一样，每家都有自身特点，所以没有完全相同的业务流程。如果你要使用市面上的OA产品，都需要二次开发来满足自身业务变化的需求，这种情况下话费的时间会很长，各项费用都很高，不是最佳的选择。
这个时候我们可以转换一下思维，用“业务流程自动化（BPA）”的方式来替代OA的功能，那么具体是怎么样的呢？
业务流程自动化是指将业务环节和流程进行预先的配置，以系统的自动流转实现智能触发计划好的业务步骤，以实现系统全流程的自动化运行。
具体而言，可以通过第一步：设置“信息表单”，作为全流程所涉及到的信息汇总，这里提前预置在每个流程环节中、每一个人需要提供的数据内容。第二步：设置流程及数据权限，通过设置“全流程”，并对流程环节中的每一个成员进行权限的控制。第三步：设置数据报表，通过积累的数据进行数据的可视化展现，以便于后续分析。
同时“自动化”在于数据自动的调取、批量处理、数据校验和自动函数计算等，极大的降低了“重复劳动”，真正做到系统的“赋能”。
从OA到BPA
看似同样都涉及到了自动化（Automation），BPA却是继承了业务流程管理（Business Process Management，简称BPM），都是强调“端到端的流程”，而不是简单的“离散”的审批，同时强调降低“重复工作”。我们以三个例子作为简述：
1、员工管理
在OA中，人力资源相关的审批单是重要的组成部分。但是在实际使用过程中，就会发现数据非常的“散乱”。员工入职后，需要发起一个入职申请单、再发起一个办公电脑申请单，当加班审批填写后，需要再提交一个加班工资审批单。员工离职后，可能需要在员工表中手动删除员工数据，或者将“员工”的状态修改为“离职”。
然而在BPA中，上述的所有重复劳动和处理，都会被自动化代替。员工入职后，IT部门自动收到一个申请单，IT部门电脑准备好后，员工自动回收到IT设备领用的信息。加班申请提交后，部门主管进行审批后，财务自动收到加班工资的信息，打款后员工收到到款申请。当然，如果员工离职之后，也是“一键离职”。
2、项目管理
我们再来看一个常见的例子，一个项目制的公司，提交一个项目立项申请，审批通过后，下一步就可以通过BPA自动生成合同信息，并且商务人员可以与客户进行签署。同时财务会受到收款确认，直到客户付款后，自动收到开票申请。一切都是通过“自动化”的方式，让每一个员工更好地知道自己需要做什么。通过系统的“主动”，让员工更省事，老板更放心。
3、采购库存管理
库存管理是很多企业的一大痛点。然而现有的很多“进销存”管理软件，由于其“通用性”，很难完全契合企业的场景。而且由于和其他环节，如“销售”、“财务”等脱离，造成企业的数据孤岛。那么如果通过“流程”的方式，解决上述问题。当发起销售单同时，确认是否有库存，如果没库存剩余或低于预警，自动发起采购申请。采购申请发出后，仓库收到“到货确认申请”，收到货物之后，财务收到“付款申请”。当然，BPA由于可以自己设置“流程”，如果有企业或供应商要求先到款，再发货。只需要在流程中增加另外一种“条件分支”，走不一样的流程即可。
综上，其实BPA更多的是将数据的搬运、重复的、机械的操作交给“软件机器人”，让员工做更多更有意义的事情的同时，极大的降低了时间延迟和错误率。
成本如何？
企业最关注的一个是销售额，另外一个就是成本。部署这样的BPA是否需要消耗很大的成本？“业务流程自动化”，很多大型企业都不陌生，SAP、IBM等信息化服务公司和咨询公司，早已将这种高效的方式运用在大型企业中。也有一些企业，通过“外包开发”的方式，也部署了这样的系统。但是这往往需要花费数十万、数百万才能达到目的，对于中小企业而言显然太过于昂贵。
但SaaS方式的出现，让企业不需要考虑“开发”，而是通过像「轻流」这样的无代码开发平台，通过拖拽的方式就可以设置流程，实现业务流程自动化。每年只需花费数千元即可实现人力成本极大的提升，招了一个年薪千元的“超值员工”。从现在起，让企业摆脱繁琐低效率，将重复工作交给轻流——业务流程自动化。
网上搜索一下“轻流”官网，注册可以免费获得试用权限，来轻流落地企业的第一个业务流程自动化应用吧！
2024年发起OA的软件金合 篇3
废话不多说，题主想要选择一款好用的OA软件，这里我就为大家提供一个软件选型的参考准则：
先来总结一下，一款好用的OA管理软件应当做到以下几点：
1、协调流程审批，协同员工关系
2、提升办公效率，增强企业竞争力
3、加强组织管理，降低企业成本
4、定制业务场景，满足个性化需求
具体来说，一款好用的OA系统至少能够实现以下基础功能：
功能的开发是为了解决相应问题的，那么以上这些基础功能解决了企业管理过程中的哪些难题？具体是如何解决的？
这里我搭建了一款模板，我们代入具体的业务场景来为大家解答：OA管理模板（点击链接即可使用，无需下载APP）
痛点一：审批流繁琐复杂
一项审批需要员工反复沟通、一级级找领导签字，来回跑腿不仅效率低还容易出错
需求：解放双腿，线上审批
解决方案：通过简道云搭建各类审批场景，包括：外出申请、加班申请、合同审批等，所有审批流程线上进行，审批信息自动汇总形成报表。
痛点二：车辆管理记录混乱
车辆的使用情况缺少记录，大多是随取随用，管理缺乏规范，车开出去违规被开罚单了也无法自追责。
需求：规范管理，随借随用随记录
解决方案：建立包括车辆申请，还车流程、维保申请等流程表单，企业在线发起订单的维修、退款流程，自动提醒责任人，优化了以往车辆使用情况缺少记录的问题。
痛点三：物资管理不清晰
物资进出情况不能及时更新，每次查信息都要翻阅大量资料，导致物资浪费从而加大财务负担。
需求：物资进出情况全程追踪
解决方案：搭建物资管理表单用以追踪物资采购、领用、归还情况。物资进出情况全程追踪，自动生成物资统计报表，规避了物资去向不明、丢失等问题。
痛点四：费控管理不透明
费用申请麻烦，费用记录不清晰，信息无法实现共享，不能及时透明。
需求：一目了然的数据实时展示
解决方案：规范项目费用申请流程，费用支出情况实时展示在大屏报表中。所有费用数据一目了然，解决了费用申请麻烦，记录不清晰，信息不及时透明等问题。
痛点五：日报周报汇总困难
日报周报无法自动汇总，各组拖交报告的现象屡见不鲜；交上来的报告形式各异，看起来既不美观也不清晰，不利于工作复盘。
需求：统一模板，自动接收
解决方案：系统定期提醒员工撰写周报、日报，员工以模板形式录入报告，管理者自动接收报告信息，信息透明，有效解决了各组拖交报告等问题。
模板加分项
OA软件追求的不是功能的齐全，而是能满足企业自身业务发展需求，简言之就是能够满足个性化定制，并且能够操作简单便捷。
一款真正好用的OA软件，除了满足企业的日常管理需求，更重要的是软件平台可自定义程度，自定义程度越高，越有可能配置出最适合公司的产品。
以上，希望能够给题主以参考：
简道云-OA